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プライバシーポリシー

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法に基づき、事業を行うことを宣言いたします。

1.個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規定を定め遵守いたします。
2.個人情報安全対策
個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
3.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
4.個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

個人情報の取り扱いについて

弊社は、関する法令を遵守し、その取扱い及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1.お客様の個人情報の利用目的
  • 【1】物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
  • 【2】物件情報を取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。
  • 【3】不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を検索すること及び、売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し契約に基づく役務を提供することに利用します。
  • 【4】管理が伴う場合には、管理委託契約業務履行のために利用します。
  • 【5】上記【1】から【4】の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内や関連するアフターサービス、また管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
  • 【6】宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  • 【7】不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。
  • 【8】下記3記載の第三者に提供いたします。
2.弊社が保有する個人情報と利用目的
  • 【1】弊社は、弊社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様・売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適切な手段で入手した個人情報を有しています。
  • 【2】お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあたっては契約後の管 理・アフターサービス実施のため利用します。
  • 【3】弊社が企画する不動産物件紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するために利用します。
3.個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の【1】〜【10】記載の第三者に提供されます。
なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

  • 【1】お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  • 【2】他の宅地建物取引業者。
  • 【3】インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  • 【4】指定流通機構
  • 【5】登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  • 【6】融資等に関する金融機関関係。
  • 【7】対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  • 【8】弊社の管理が生じる場合は、管理委託契約に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込金融機関、管理組合員。
  • 【9】入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
  • 【10】入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
4.個人情報の保護対策
  • 【1】弊社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 【2】弊社のデータベース等に関する必要な安全管理措置を実施いたします。
5.個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人データの取扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
6.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱いに関する苦情
お客様より、個人情報取扱いに関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
【お客様相談窓口】
株式会社新成トラスト 永尾 康次
〒541-0045 大阪市中央区道修町1丁目6番7号 北浜MIDビル10階
E-mail:info@shinsei-trust.co.jp

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